광주청년일자리스테이션은 청년 취업 교육을 개설·운영하는 플랫폼입니다. SNS 간편 가입부터 교육 신청, 출결 관리, 이수증 발급, 만족도 조사, 상담 예약까지 청년 한 사람의 참여 여정 전체를 하나의 시스템으로 담았습니다. 관리자 화면만 130여 개에 이르는 규모의 운영 시스템입니다.
과제
교육 과정마다 모집 안내, 신청 접수, 출석 확인, 이수증 발급이 반복되고, 상담과 만족도 조사, 문자 안내까지 더해지면 담당자가 챙길 일이 기하급수로 늘어납니다. 청년 개인정보를 다루는 만큼 탈퇴·파기까지 규정대로 처리해야 하는 과제도 있었습니다.
해결 과정
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신청부터 이수까지 한 흐름으로
SNS 간편 가입 → 교육 신청 → 승인 → 출결 → 이수번호 부여·이수증 발급이 끊김 없이 이어지도록 설계했습니다.
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담당자의 반복 업무를 시스템이 대신
문자(SMS) 안내 발송, 출석부·참가자 명단 엑셀, 템플릿 기반 문서 출력을 자동화했습니다.
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콘텐츠는 자동으로 모이게
블로그에 올린 소식을 자동 수집(크롤링)해 사이트 게시판에 반영, 같은 글을 두 번 등록하는 일을 없앴습니다.
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개인정보 보호를 설계에 내장
탈퇴 회원의 개인정보를 자동으로 분리 보관하고 보존 기한이 지나면 완전 파기하는 일일 배치를 두었습니다.
구현한 것
- 교육 개설 · 신청 · 출결 · 이수증 발급
- SNS 간편 로그인(구글 · 카카오 · 네이버)
- 문자(SMS/LMS) 발송 · 템플릿 관리
- 상담 예약 · 만족도 조사
- 블로그 콘텐츠 자동 수집(크롤링)
- 개인정보 자동 분리보관 · 파기 배치
결과
- 모집부터 이수증까지 교육 운영 전 과정이 한 시스템에서
- 청년별 참여 이력이 끊김 없이 축적
- 개인정보 분리보관·파기까지 규정대로 자동 처리
구성 요소
- 교육 · 출결 · 이수 관리
- SNS 로그인 연동
- SMS 발송 연동
- PDF · 엑셀 자동 생성
- 크롤링 · 배치 자동화